Jaké jsou výhody a nevýhody pdf dokumentů? When should i use pdf documents

2023-11-10

Pdf document is one of our commonly used office file format, this electronic document format is very popular. Často se používá pro přenos souborů. Znáte konkrétní výhody a nevýhody pdf souborů? Jestli to nevíš, tak se můžeš učit společně.

Výhody pdf dokumentů:

1. strong cross-platform: pdf soubory lze otevřít a zobrazit na libovolném operačním systému a libovolném zařízení, včetně počítačů, chytrých telefonů a tablet. Je to proto, že formát pdf je stejný a formát a obsah souboru nebude ovlivněn různými operačními systémy nebo softwarem.

2. file integrity: pdf files can be encrypted and signed to ensure the security and integrity of the file. Kromě toho lze nastavit i soubory pdf pouze pro čtení, aby se zabránilo jiným úpravě souboru.

3. file compression: pdf files can be compressed, so you can save storage space and download time. Kvalita komprimovaného pdf souboru není ovlivněna, protože formát souboru zůstává stejný.

4. good typesetting effect: pdf files retain the typesetting effect of the original document, including fonts, colors, images and layout. Proto jsou pdf soubory vhodnější pro tisk a publikování.

Nevýhody pdf dokumentů:

1. difficult to edit: pdf files are not as easy to edit and modify as microsoft word or other text editing software. If you need to edit pdf files, you need to use professional pdf editing software, or convert pdf documents to other formats for editing.

Not suitable for text processing: text in pdf files is not as easy to process as word or other text editing software. If you need to copy, paste, or search text in a pdf, you may need to convert it using ocr technology.

Nejsou vhodné pro všechny typy dokumentů: i když pdf soubory jsou vhodné pro tisk a publikování, nejsou vhodné pro všechny typy dokumentů. Například dokumenty, které obsahují složité diagramy a grafy, nemusí být v pdf vykreslovány dobře.

Stručně řečeno, pdf dokumenty mají výhody silného cross-platformu, integrity souborů, komprese souborů a zadávání dat, ale existují i nedostatky, jako je potíže s úpravou, není vhodný pro zpracování textu a není vhodný pro všechny typy dokumentů.